Uppdatering av stadgar

Motionen är inlämnad av: Emelie Holmberg 

Datum för inkommande av motion: 19/10-2024

Beslut: Då beslut om stadgeändringar ska behandlas på två årsmöten beslutade årsmötet 2024 att besluta om motionen på årsmöte 2025. 

I Julle Uniteds stadgar som uppdaterades senast i samband med årsmötet 2021 finns några punkter som önskas att årsmötet ser över:

• I kallelsen

I våra stadgar står det:

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Förslag på ändring: 

Byte av månad för när årsmötet ska äga rum. Istället för mars föreslås att vi ändrar till oktober månad.

• Stadgeändring

I våra stadgar står det: 

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Förslag på ändring:

Ändra tidsangivelsen för att dokumenten ska finnas tillgängliga en vecka innan årsmötet. Förslaget är att vi ändrar texten till ”före årsmötet” alternativt ”om möjligt en vecka före årsmötet”.

• Valberedningen

I våra stadgar står det:

Valberedningen ska bestå av ordförande och 1 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män, och olika åldersgrupper ska finnas representerade. 

Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en vice ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Förslag på ändring:

Förslaget är att vi lägger till ordet om möjligt framför att Valberedningen ska bestå av kvinnor och män då föreningens ambition är att eftersträva detta men skulle det inte vara möjligt att hitta representanter från båda könen ska valberedningen kunna godkännas ändå.

• Styrelsen

I våra stadgar står det: 

Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst 5 övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män.

Förslag på ändring:

Förslaget är att vi lägger till ordet om möjligt framför att styrelsen ska bestå av kvinnor och män då föreningens ambition är att eftersträva detta men skulle det inte vara möjligt att hitta representanter från båda könen ska styrelsen kunna godkännas ändå.

• Revisorerna

I våra stadgar står det:

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 

Förslag på ändring:

Ändra tidsangivelsen för att räkenskaperna och revisionsberättelse ska finnas tillgängliga en viss tid innan årsmötet. Förslaget är att vi ändrar texten till ”före årsmötet” alternativt ”om möjligt 14 dagar före årsmötet” för att ge revisor som jobbar ideellt mer tid att hinna se över räkenskaperna och färdigställa bokslutet. 

Hållbar konsumtion

Motionen är inlämnad av: Maria Lindqvist, Agnes Fockström-Haubitz, Elin Elfström, Mathilda Elfström, Emma Wagenius Och Linnea Mohlén.
Datum för inkommande av motion: 21/8-25
Beslut: Beslut tas av årsmötet 2025.

• Bakgrund

Som en av Hudiksvalls största föreningar har vi ett särskilt ansvar att agera förebild för våra medlemmar och lokalsamhället. Idag saknar föreningen riktlinjer för hållbar konsumtion och köper in produkter från plattformar inom ”ultra fast fashion” från tex Teemu och Shein. De är plattformar som säljer extremt billiga produkter som uppmuntrar till överkonsumtion, har kort livslängd och ofta innehåller hälsofarliga kemikalier. Genom riktlinjer för inköp kan vi minska vår miljöpåverkan och inspirera till ett mer hållbart samhälle.

• Förslag

Föreningen ska:
   1. Prioritera återbruk, lån eller hyra framför nyköp.
   2. I första hand göra inköp av miljömärkta, återbrukade eller hållbart producerade produkter.
   3. Inte köpa in produkter som kan kategoriseras som ”ultra fast fashion”.

• Yrkande

Vi yrkar att årsmötet beslutar:
   •    att anta regler för hållbar konsumtion enligt ovan,
   •    att styrelsen implementerar det under kommande verksamhetsår.