Bakgrund
Julle Uniteds nuvarande policys togs fram och uppdaterades senast hösten 2019. Sedan dess har föreningen utvecklats, både vad gäller verksamhetens omfattning och hur föreningen arbetar med trygghet, hälsa, ledarskap och föreningskultur.

Under uppstarten av säsongen 2026/2027 genomfördes därför en workshop tillsammans med föreningens ledare. Syftet var att gemensamt se över de befintliga policys, identifiera förbättringsområden och säkerställa att föreningens policys är tydliga, aktuella och relevanta för dagens verksamhet.

I arbetet har det bland annat framkommit behov av att:

• tydliggöra att föreningens policys gäller aktiva, ledare, lagföräldrar och andra vuxna som representerar eller deltar i föreningens verksamhet,
• tydliggöra vilket ansvar som gäller för ledare,
• göra policys mer lättöverskådliga och minska upprepningar,
• samla gemensamma principer på ett ställe och därefter tydliggöra vad som gäller inom respektive område,
• förtydliga regler och förväntningar för tävlingslag och deras ledare,
• se över och förtydliga närvaro och frånvaro,
• stärka det förebyggande och hälsofrämjande arbetet,
• skapa en tydligare struktur för hur eventuella överträdelser av föreningens policys ska hanteras.

De nuvarande policys innehåller bland annat regler kring tobak, alkohol, narkotika och doping, energidrycker, ätstörningar, sociala medier samt tävlingslag och ledare. 

 

Styrelsen föreslår årsmötet besluta

1. att anta de reviderade policys för Julle United Dansförening enligt bilaga till denna motion,
2. att de nya policys ersätter föreningens tidigare policys,
3. att styrelsen ansvarar för att de beslutade policys kommuniceras till föreningens medlemmar, ledare, lagföräldrar och andra berörda.

 

 

1. Inledning

Julle United Dansförening ska vara en trygg, inkluderande och utvecklande förening där alla får möjlighet att känna glädje, gemenskap och delaktighet.

Vår verksamhet ska präglas av respekt för varandra, ett gott ledarskap och en miljö där barn, ungdomar och vuxna kan utvecklas utifrån sina egna förutsättningar.

Dessa policys beskriver de förhållningssätt och regler som gäller inom Julle United och är en del av föreningens värdegrund.

Policys gäller för:

• aktiva medlemmar,
• ledare och tränare,
• styrelse och andra funktionärer,
• lagföräldrar och andra vuxna som deltar i föreningens verksamhet,
• andra personer som representerar Julle United.

För barn och ungdomar ska barnets bästa väga tungt i beslut som rör verksamheten. Föreningen ska också ge barn och unga möjlighet att göra sin röst hörd och påverka sin verksamhet. Detta ligger i linje med Riksidrottsförbundets riktlinjer för barn- och ungdomsidrott. 

 

2. Vår gemensamma värdegrund

I Julle United ska alla:

• Visa respekt - Vi pratar med och om varandra på ett respektfullt sätt. Vi accepterar inte mobbning, kränkningar, trakasserier, hot eller diskriminering.
• Vara en bra kompis och lagkamrat - Vi hjälper varandra, peppar varandra och bidrar till en positiv miljö.
• Få vara sig själv - Alla ska känna sig välkomna och accepterade oavsett kön, ålder, bakgrund, funktionsförmåga, erfarenhet eller ambitionsnivå.
• Ta ansvar - Vi tar ansvar för våra handlingar, passar tider, följer överenskommelser och säger till när något inte känns bra.
• Bidra till glädje och gemenskap - Julle United ska vara en plats där man vill vara, utvecklas och komma tillbaka till. En trygg idrott ska vara fri från bland annat mobbning, trakasserier, hot, våld och övergrepp och ge alla möjlighet att delta och utvecklas utifrån sina förutsättningar. 

 

3. Trygg verksamhet

Julle United har nolltolerans mot:

• mobbning,
• kränkningar,
• trakasserier,
• diskriminering,
• hot,
• våld,
• sexuella övergrepp och andra former av övergrepp.

Alla vuxna i föreningen har ett ansvar att agera om något inte känns tryggt.

Det är bättre att säga till en gång för mycket än en gång för lite.

Vuxenansvar:

Ledare och andra vuxna ska vara förebilder för de aktiva. De ska agera professionellt och med respekt och aldrig använda sin position för att utsätta någon för press, kränkningar eller annan olämplig behandling.

Vid verksamhet för barn och ungdomar ska föreningen eftersträva god vuxennärvaro och tydliga kontaktvägar för den som behöver berätta om något som känns fel. 

Julle United har ett trygghetsteam dit aktiva, vårdnadshavare och ledare kan vända sig.

 

4. Ledare och andra vuxna

Att vara ledare i Julle United innebär ett särskilt ansvar.

Ledare ska:

• vara goda förebilder,
• behandla alla aktiva respektfullt och likvärdigt,
• bidra till en trygg och positiv träningsmiljö,
• sätta barn och ungdomars bästa i centrum,
• följa föreningens policys och beslut,
• agera vid oro eller om någon bryter mot föreningens regler,
• respektera gränsen mellan ledarrollen och den aktives privata liv,
• vara medvetna om den makt- och förtroendeposition som ledarrollen innebär.

Ledare och andra vuxna som har uppdrag med barn och ungdomar ska följa föreningens rutiner kring registerutdrag.

Lagföräldrar och andra vuxna:

Föreningens policys gäller även lagföräldrar och andra vuxna när de deltar i eller representerar Julle United, exempelvis vid:

• träningar,
• tävlingar,
• uppvisningar,
• resor,
• läger,
• föreningsarrangemang.

Som vuxen runt verksamheten är man en förebild även om man inte är ledare.

 

5. Hälsofrämjande arbete

Julle United vill skapa en idrottsmiljö där aktiva kan träna, tävla och utvecklas på ett hållbart sätt.

Vi vill därför främja:

• fysisk och psykisk hälsa,
• återhämtning och sömn,
• bra matvanor,
• en sund relation till träning,
• en positiv kroppsuppfattning,
• självkänsla och välmående.

Vi pratar om hälsa på ett sätt som inte skapar skuld eller fokus på kropp, vikt eller utseende.

Ledare ska vara uppmärksamma på om en aktiv inte mår bra och ska våga agera vid oro.

Föreningen ska inte försöka diagnostisera eller behandla medicinska eller psykiska problem. Vid oro ska rätt stöd sökas hos vårdnadshavare och/eller professionell vård.

 

6. Tobak och nikotin

Julle United är en tobaks- och nikotinfri förening i samband med föreningens verksamhet.

Ingen medlem, ledare eller annan vuxen får använda:

• cigaretter,
• snus,
• vitt snus/nikotinpåsar,
• e-cigaretter eller andra nikotinprodukter

under eller i anslutning till träning, tävling, uppvisning, läger, resor eller annan verksamhet som kan förknippas med Julle United.

För aktiva under 18 år samt aktiva i tävlingslag gäller dessutom att Julle United inte accepterar användning av tobak eller nikotinprodukter.

Vi eftersträvar att föreningens aktiviteter och representation sker i en miljö som är fri från tobak och nikotin.

 

7. Alkohol

Julle United ska vara en trygg och alkoholfri miljö för barn och ungdomar.

Ingen medlem, ledare eller annan vuxen får:

• vara berusad eller bakfull i samband med träning, tävling eller annan föreningsaktivitet,
• dricka alkohol under föreningens aktiviteter där barn och ungdomar deltar,
• uppträda berusad i samband med att man representerar Julle United.

Vid särskilda arrangemang för vuxna, exempelvis en bankett, kan styrelsen besluta om andra förutsättningar.

Ledare och andra vuxna ska alltid ta ett särskilt ansvar när barn och ungdomar finns närvarande.

 

8. Narkotika och doping

Julle United har nolltolerans mot narkotika och doping.

Det innebär att:

• narkotika inte får användas, innehas eller förekomma i samband med Julle United,
• dopingpreparat inte får användas annat än i enlighet med gällande medicinska regler,
• alla medlemmar och ledare ska följa idrottens antidopingregler.

Julle United ska vara en ren och dopingfri förening. Idrottens antidopingregler gäller för hela den organiserade idrotten och bygger på World Anti-Doping Code. 

Ordinerade läkemedel är inte att betrakta som narkotika i denna policy. Vid läkemedelsbehandling som omfattas av dopingreglerna ansvarar den aktive för att följa gällande regler kring medicinsk dispens.

 

9. Energidrycker

Julle United har nolltolerans mot energidrycker i samband med föreningens verksamhet.

Ingen medlem, ledare eller annan vuxen får dricka energidryck:

• under träning,
• under tävling,
• på läger,
• under resor i föreningens regi,
• vid uppvisningar,
• eller i samband med annan aktivitet som tydligt kan förknippas med Julle United.

Syftet är att skapa en miljö där hälsa och återhämtning står i fokus.

 

10. Mat, kropp och ätstörningar

Julle United ska bidra till en sund relation till mat, träning och den egna kroppen.

Vi kommenterar inte andras:

• vikt,
• kropp,
• kroppsform,
• matintag,
• portioner eller
• utseende

på ett sätt som kan skapa press eller skam.

Vi accepterar inte kommentarer om att någon är “för tjock”, “för smal”, “måste gå ner i vikt” eller liknande.

Ledare ska inte bedöma eller diagnostisera en aktivs vikt eller kropp.

Vid oro:

Om en ledare eller annan vuxen blir orolig för att en aktiv inte mår bra ska oron tas på allvar.

Samtalet ska:

• ske respektfullt och enskilt,
• utgå från hur personen mår,
• inte handla om vikt eller utseende,
• inte innehålla spekulationer eller diagnoser.

Om den aktive är under 18 år kontaktas vårdnadshavare på lämpligt sätt.

Vid behov rekommenderas kontakt med hälso- och sjukvården eller annan professionell stödinstans.

En aktiv ska inte stängas av från träning enbart på grund av misstanke om ätstörning. Eventuella begränsningar av träning ska grundas på medicinska eller säkerhetsmässiga behov och hanteras i dialog med vårdnadshavare, vård och förening.

 

11. Sociala medier och digital kommunikation

Sociala medier är en viktig del av Julle Uniteds kommunikation och gemenskap. Vi vill använda dem på ett positivt och ansvarsfullt sätt.

På föreningens officiella konton och i grupper kopplade till Julle United ska vi:

• visa respekt,
• följa föreningens värderingar,
• inte publicera kränkande eller diskriminerande innehåll,
• inte sprida rykten,
• inte hänga ut eller förlöjliga personer,
• respektera andras integritet,
• följa regler kring fotografering och publicering.

Privata konton:

Föreningen har inte för avsikt att styra medlemmars privata sociala medier.

Däremot gäller föreningens krav på respekt även när någon agerar som representant för Julle United eller publicerar innehåll som tydligt kopplas till föreningen.

Ledare har ett särskilt ansvar och ska vara medvetna om gränserna mellan ledarrollen och privat kommunikation med barn och ungdomar.

 

12. Tävlingsverksamhet

Tävlingsverksamheten innebär särskilda krav på både aktiva och ledare.

När man representerar Julle United i tävlingssammanhang representerar man inte bara sig själv utan också laget och föreningen.

Det innebär att det ställs särskilda krav på:

• ansvar,
• närvaro,
• förberedelser,
• uppförande,
• respekt,
• följsamhet till ledarnas instruktioner,
• föreningens policys.

Ledare i tävlingsverksamheten har samtidigt ett särskilt ansvar att skapa en miljö där prestation och utveckling kan kombineras med trygghet, glädje och hållbarhet.

Högre krav får aldrig innebära att trygghet, hälsa eller individens bästa åsidosätts.

 

 

13. Närvaro och ansvar i tävlingslag

Hög närvaro är viktigt för att ett tävlingslag ska kunna utvecklas tillsammans.

Den aktive ansvarar för att:

• komma i tid,
• vara förberedd,
• delta aktivt,
• meddela frånvaro så tidigt som möjligt,
• följa lagets överenskommelser.

Sjukdom och andra omständigheter som den aktive inte kan påverka ska självklart respekteras.

Frånvaro av andra orsaker kan förekomma, men ska kommuniceras med ledare så tidigt som möjligt.

Vid återkommande eller omfattande frånvaro kan ledarna behöva bedöma hur det påverkar den aktives och lagets möjlighet att delta i tävling.

För att delta i tävling krävs som utgångspunkt en närvaro på minst 50 % av lagets träningar under den aktuella tävlingsperioden. Närvarokravet finns framför allt av säkerhetsskäl, då den aktive behöver ha tillräcklig träning och kännedom om koreografi, moment och lagets arbete för att kunna delta på ett säkert sätt.

En närvaro på 70 % eller mer ses som en riktlinje för goda förutsättningar att delta i tävling.

Om den aktives närvaro understiger 70 % gör tränaren en individuell bedömning av om den aktive har tillräckliga förutsättningar för att delta i tävlingen. Bedömningen kan bland annat ta hänsyn till:

• hur frånvaron har sett ut och orsaken till frånvaron,
• den aktives kunskap om koreografi och moment,
• teknisk nivå och fysisk förberedelse,
• lagets förutsättningar,
• samt framför allt säkerheten för den aktive och övriga laget.

Om tränaren bedömer att den låga närvaron innebär en säkerhetsrisk kan den aktive komma att inte erbjudas en tävlingsplats, även om närvaron överstiger 50 %.

 

14. När någon bryter mot våra policys

Julle Uniteds första mål när någon bryter mot en policy är att förstå vad som har hänt, skapa förändring och förebygga att det händer igen.

Åtgärden ska därför anpassas efter:

• vad som har hänt,
• hur allvarligt det är,
• om det har hänt tidigare,
• personens ålder,
• situationen i övrigt.

Det kan exempelvis innebära:

1. Samtal och tillsägelse
2. Kontakt med vårdnadshavare
3. Uppföljande samtal
4. Varning
5. Handlingsplan eller andra stödinsatser
6. Begränsad eller tillfällig avstängning
7. Avstängning från verksamheten
8. Avskiljande från föreningen, när det är motiverat.

Vid allvarliga händelser kan andra åtgärder behöva vidtas direkt.

Beslut om avstängning eller andra ingripande åtgärder fattas av styrelsen om inte annat följer av föreningens stadgar eller idrottens regelverk.

Alla ärenden ska hanteras med respekt för den berördes integritet.

 

15. När en ledare eller annan vuxen bryter mot policyn

Samma grundprincip gäller för vuxna som för aktiva: föreningen ska agera, enligt punkt 14, när någon bryter mot våra regler.

Eftersom ledare och andra vuxna har ett särskilt ansvar kan kraven på dem vara högre.

Vid allvarliga händelser kan styrelsen omedelbart besluta att en person tillfälligt inte ska ha kontakt med aktiva i avvaktan på vidare hantering.

Vid misstanke om brott eller situationer där ett barn riskerar att fara illa ska föreningen agera enligt gällande lagstiftning och föreningens rutiner.

 

16. Ansvar för policys

Styrelsen ansvarar för att:

• policys är aktuella,
• policys kommuniceras till medlemmar och ledare,
• nya ledare och andra relevanta vuxna får information om policys,
• policys följs upp,
• föreningen har fungerande rutiner för att hantera incidenter och oro.

Ledarna ansvarar för att:

• känna till och följa policys,
• informera sina aktiva om relevanta delar,
• agera när något inte står rätt till,
• kontakta styrelsen eller trygghetsteamet vid behov.

Alla som är en del av Julle United ansvarar för att bidra till en trygg, respektfull och positiv föreningsmiljö.

 

17. Uppföljning och revidering

Dessa policys ska följas upp regelbundet och revideras när behov uppstår.

Styrelsen ansvarar för att policys ses över och att förändringar vid behov föreslås för årsmötet.

Policys ska inte bara vara dokument som finns på hemsidan. De ska vara en naturlig del av föreningens vardag och återkommande lyftas med ledare, aktiva och vårdnadshavare.